使い方ガイド

お店のルール

「店舗設定」の「お店のルール」に、シフトを作るときに毎回守りたいお店の決まりを登録できます。AI はスタッフの希望と一緒に、このルールを使ってシフトを作ります。

ルールを作る

「＋ お店のルールを追加する」を押して、次の 4 つの種類から選んで作ります。対象の人は、スタッフのお名前のほか、役職・スキル・グループ・新人でも選べます（「特定の人の決まり」はお名前だけです。「回数・時間の決まり」は新人を選べません）。

• 時間帯に入れる人を決める

  例：「社員」の人は、出勤するときは 17:00〜22:00 に入れる。新人を 11:00〜14:00 に多めに入れる。

• ◯時以降（前）に入れない

  例：「学生」の人は 22:00 以降に入れない。

• 特定の人の決まり

  例：◯◯さんを優先して入れる。◯◯さんと△△さんを同じ時間帯にしない。

• 回数・時間の決まり

  例：「留学生」の人は、どの 7 日間でも 28 時間まで（休憩を除く）。「社員」の人は、週（月〜日）に 5 日以上。

種類を選ぶ窓の「よく使う例」を押すと、その例の内容が入った状態で開きます。お店や人で違う数や強さは空いているので、空いているところを選んでから追加してください。

文章でも作れます。「文章でルールを追加する」に、ふだんの言葉で書いて「読み取る」を押すと、AI がルールの下書きを作ります。内容を確かめてから追加してください。ルールにできない決まりは、そのことを画面でお知らせします。そのときは、AI でシフトを作ったあとに手で直してください。

追加・変更したルールと、一覧のスイッチのオン／オフは、店舗設定の「設定を保存する」を押すと確定します。「オフ」にしたルールは、シフトの作成に使いません。

ルールの強さ

ルールごとに、どのくらい強く守るかを 3 段階で決めます。人が足りないときに、次のように扱います。

• ●●●強さ：必ず人が足りなくても守ります
• ●●○強さ：強めできるだけ守ります（人が足りないときや、スタッフの強い希望とぶつかるときは破ることがあります）
• ●○○強さ：弱め人数やスタッフの希望を先にします

強さは、一覧のルールの札を押すと変えられます。「必ず」を選べるのは「入れない」ルールだけです。「回数・時間の決まり」の上限も、決めた数を超えて入れないルールなので「必ず」を選べます。「◯時以降（前）に入れない」は「必ず」だけなので、弱くしたいときは「時間帯に入れる人を決める」の「入れない」で作ってください。

回数・時間の決まり

スタッフが働く時間か日数に、上限か下限を決めます。数えるのは「時間」か「日数」、期間は「週」か「月」から選びます。

• 上限（◯ まで）

  決めた数を超えないようにします。「必ず」なら、人が足りなくても超えません。

  例：「留学生」の人は、どの 7 日間でも 28 時間まで（休憩を除く）。「扶養内」の人は、月に 80 時間まで（休憩を除く）。

• 下限（◯ 以上）

  決めた数に届くように入れます。出られる日が足りないときは守れません。

  例：「社員」の人は、週（月〜日）に 5 日以上。

この募集の中だけで数えます（前の募集・ほかのお店の分は含みません）。

• 時間は、休憩を除いた時間で数えます。
• 上限の「週」は、どの 7 日間をとっても超えないようにします。
• 下限の「週」は月曜〜日曜で数え、募集の最初と最後の短い週は、日数に合わせて減らします。
• 「月」は 1 日〜末日で数えます。

上限の強さは「必ず」「強め」「弱め」から選べます。「必ず」の上限で入れられない人がいて人が足りなくなったときは、作成結果の足りない時間帯に、そのルールで入れられない人の数が出ます。下限（◯ 以上）に「必ず」はありません。出られる日が足りないときは守れないためです。下限に届かなかった人は、作成結果の画面の「守れなかった下限」に、理由と一緒に出ます。必要なら勤務を手で足してください。

よく使う例の「留学生は週 ◯ 時間まで」「扶養の範囲の人は月 ◯ 時間まで」「社員は週 ◯ 日以上」「社員は週 1 日は休み（週 6 日まで）」からも作れます。文章でも書けます（例：「留学生は週 28 時間まで」）。「週に 1 日は休み」は、出勤の上限（どの 7 日間でも 6 日まで）として作ります。AI でシフトを作るときの「今回だけの要望」にも書けます（例：「今回は学生を週 ◯ 日までにする」）。

法律や扶養の範囲などで決まっている数は、お店で確かめてから入れてください。アプリは、入れた数をこの募集の中だけで数えます。

AI でシフトを作るとき

「AI にシフトを作ってもらう」（作り直しは「AI にもう一度作ってもらう」）を押すと出る「人が足りないときの作り方」の画面の「今回のお店のルール」で、ルールごとに「オン」「オフ」を切り替えられます。「オフ」にしたルールは今回の作成だけ使わず、店舗設定のオン／オフは変わりません。

同じ画面の「今回だけの要望」には、その募集だけの要望を書けます（例：11/3 は棚卸しで社員を 2 人）。AI が下書きを作るので、確かめて「追加する」を押すと、その回の作成に使います。作り直すときは、前回の要望が最初から並びます。

使ったルールは、作成結果の画面の「使ったお店のルール」で確かめられます。「今回だけの要望」を使って作ったときは、同じ画面の「今回だけの要望」で、その読み取り結果を「使った要望」「使えなかった要望」「読み取れなかった・扱えなかった文」に分けて確かめられます。